Formation manager à distance

Télétravail, bureaux déportés, tiers lieux, équipe à distance : se former au management à distance

Le télétravail représente en France actuellement 9 % mais concernera au minima 25 % des effectifs dans les prochaines années sur des contrats temps à négocier selon les contraintes et les profils des intéressés. De plus le regroupement des structures (fusion, mutualisation, etc.) entraîne le pilotage par un seul manager de plusieurs sites géographiques.

Les avantages du travail à distance sont nombreux : l’environnement de travail personnel, l’organisation, l’autonomie, gain de productivité pour l’entreprise. Il ne convient cependant pas à tous les profils de collaborateurs : manque de discipline de travail et sentiment de liberté exacerbé sont autant de freins à l’exercice d’une activité hors les murs de l’entreprise. Le management à distance se développe au sein de nos entreprises et il nécessite une approche particulière du pilotage et de l’animation.

Cette formation a pour objectif d’aborder les grands thèmes liés au travail à distance, qu’ils soient d’ordre juridique, managériaux ou numériques. Puis de maîtriser les principaux outils opérationnels propres à ce type de management.

Cette formation est accessible pour les personnes en situation de handicap.

Pré requis

• Être en situation de manager à distance
• Maîtriser les fondamentaux techniques de sa fonction
• Accepter d’évoluer dans sa pratique.

Objectifs de la formation

• Comprendre les enjeux du management à distance
• Maîtriser le rôle du manager et les missions liés à ce management
• Connaître le cadre juridique
• Maîtriser les outils du management à distance
• Sélectionner et utiliser les outils numériques pertinents
• Valorise la relation et susciter l’adhésion
• Appliquer les notions d’ergonomie et personnaliser le tiers lieu
• Gérer les sphères pro et perso.

Programme

Module 1 : le rôle du manager à distance

Durée : ½ journée.

• Connaître les enjeux, les contraintes et les intérêts du management à distance
• Assurer la présence : entre le trop et le pas assez
• Définir les règles de fonctionnement et les communiquer
• Connaître les exigences du management à distance
• Maîtriser les bonnes pratiques : écoute active, questionnement ouvert, recherche de solutions concertées.

Module 2 : le cadre juridique

Durée : ½ journée.

• Connaître les droits et les devoirs du manager et du collaborateur à distance
• Maîtriser les obligations de la protection des données
• Connaître les risques liés à la traçabilité des données
• Constituer un contrat spécifique de travail à distance
• Identifier les risques juridiques liés aux limites entre la sphère privée et professionnelle.

Module 3 : Les outils du management à distance

Durée du module : 1 journée.

Partie 1

Durée : ½ journée.

• Identifier le profil type du collaborateur à distance
• Construire une grille de compétences du collaborateur pour le recrutement
• Construire un parcours d’intégration du nouveau dans une équipe virtuelle.

Partie 2

Durée : ½ journée.

• Co définir des objectifs
• Co valider le plan d’action et l’amender si besoin
• Mettre en place la délégation et la sécuriser
• Évaluer les compétences du collaborateur
• Co construire un plan de formation du collaborateur.

Module 4 : Valoriser une relation à distance

Durée : ½ journée.

• Identifier et répondre aux besoins du collaborateur
• Instaurer et développer la confiance réciproque
• Renforcer le sentiment d’appartenance
• Lutter contre l’isolement, la démotivation
• Assurer la valorisation de l’image : « Être ambassadeur de l’entreprise » hors des lieux.

Module 5 : Gérer l’utilisation des tiers lieux à distance

Durée : ½ journée.

• Rendre ergonomique son poste de travail
• Créer son espace personnalisé
• Gérer son territoire vis perso/vie pro/vie sociale
• Gérer le temps de travail : la planification, les voleurs de temps internes et externes.

Module 6 : Maîtriser les outils numériques

Durée : 1 journée.

L’intégration des TIC dans le management à distance.

Partie 1 : Substitution/Augmentation

Durée : ½ journée.

• Réaliser le reporting
• Maîtriser les temps de partage : vidéoconférence, conférence téléphonique.

Partie 2 : Modification/Redéfinition

Durée : ½ journée.

• Connaître les outils de partage : wiki, réseaux sociaux, messagerie instantanée, calendrier partagé
• Sécuriser par les outils : antivirus, protection des données dans les tiers lieux.

Durée totale de la formation de manager à distance

Module de 28 heures :

Journée 1

• Matin : Le rôle du manager à distance
• Après-midi : Le cadre juridique.

Journée 2

• Matin : Les outils du management à distance – Partie 1
• Après-midi : Les outils numériques –Partie 1.

Journée 3

• Matin : Les outils du management à distance – Partie 2
• Après-midi : Valoriser une relation à distance.

Journée 4

• Matin : Les outils numériques –Partie 2
• Après-midi : L’utilisation des tiers lieux à distance.

Nous pouvons proposer une approche modulaire pour répondre à vos besoins.

Méthodes et moyens

Apports théoriques, échanges, outils méthodologiques, jeux de rôles, ateliers informatiques.

Animation de la formation : co partenariat

L’animation de ce module est réalisée via un partenariat  entre HISTYA et ARM FORMATION.

« Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double » Isaac Newton.

Le centre de formation HISTYA, spécialisé dans la formation dédiée aux outils numériques  et assure les  parties « Outils numériques » et « Cadre juridique ». ARM FORMATION dispense les parties consacrées au management.

Modalités

• Apports théoriques, échanges, outils méthodologiques

Reconnaissance

• Attestation de capacités

Tarif

Le tarif inclus les frais d’ingénierie et le coût pédagogique.

➨ Pour aller plus loin, découvrez également notre formation en intelligence émotionnelle.

Formulaire de préinscription