Formation en gestion du temps

Homme en train de regarder sa montreGérer son temps et ses priorités est devenu essentiel à l’efficacité professionnelle et à la sérénité personnelle. Aujourd’hui, l’immédiateté semble faire loi, en parti grâce aux outils numériques qui bouleversent notre relation et perception du temps. Le degré d’exigence des clients s’accroît dans un marché fortement concurrentiel. Les managers exercent une pression pour répondre au plus vite. Les collaborateurs sollicitent la hiérarchie pour répondre rapidement à leurs demandes opérationnelles.

Les méthodes organisationnelles sont indispensables à utiliser au quotidien. Cependant, elles doivent être complétées par une exploration personnelle : l’individu face au temps, ses perceptions, son fonctionnement, ses usages. Cette formation envisage ces 2 facettes, personnelle et organisationnelle. La sérénité et l’équilibre personnel-professionnel passe par une prise de conscience de son fonctionnement et la maîtrise d’outils ou de méthodes.

Les prérequis

  • Pas de prérequis

Objectifs de la formation

  • Comprendre sa perception et sa relation au temps
  • Identifier ses modes de fonctionnement
  • Prendre du recul par rapport aux sollicitations externes
  • Mettre en place des méthodes et des outils de gestion du temps
  • Anticiper ses activités et gérer les imprévus
  • Savoir déléguer

Programme

Deux professsionnels en train de travailler ensembleJour 1 : L’individu face au temps

  • Connaître ses valeurs, ses besoins et les respecter dans son quotidien
  • Exercer son leadership sur le temps : du temps subi au temps choisi
  • Identifier et neutraliser ses messages contraignants
  • Analyser ses missions à forte valeur ajoutée et définir ses priorités
  • Utiliser des outils simples : la check list, le chronomètre, le classement, l’agenda
  • S’affirmer face aux sollicitations, apprendre à dire « Non »
  • Identifier et utiliser sa courbe personnelle d’efficacité
  • Définir ses propres voleurs de temps et établir un plan d’action.

Jour 2 : Le temps des autres et de l’organisation

  • Mettre en place une organisation efficace : priorités, urgences, importance, efficacité personnelle,
  • Définir les voleurs de temps externes puis agir avec tact et discernement
  • Mettre en place des délégations efficaces et responsabilisantes
  • Refuser une délégation avec tact
  • Comprendre et solliciter la collaboration pour gagner en efficience
  • Gérer le temps numérique –messagerie, smartphone, réseaux sociaux- avec méthode et discipline.

Durée

La formation se déroule sur 2 jours non consécutifs afin de favoriser la mise en place des nouvelles pratiques.

Reconnaissance

  • Attestation de capacités