Coaching prise de fonction
La prise de poste d’un collaborateur.trice interne est un enjeu pour la direction, l’équipe opérationnelle et le/la manager. La connaissance parcellaire du poste à un niveau hiérarchique crée parfois une vision biaisée des attendus du nouveau poste, tant dans les missions que dans la gestion des demandes des interlocuteurs.
La confiance en soi est un élément clé pour quitter la posture de l’imposture et s’imposer avec justesse dans ses relations à Autrui.
Le coaching vise à porter un regard global sur les évolutions que génère cette prise de fonction, au niveau de l’environnement, de la perception des autres et surtout de sa propre légitimité.
« Mieux se connaître pour se positionner avec justesse » est l’objectif de cet accompagnement. Il propose une vision globale, mobilisant à la fois des tests, des outils de coaching et, en complément, la méthode UNISUN. Elle s’inspire de 2500 ans d’observation du fonctionnement du vivant par les taoïstes et les experts de la médecine traditionnelle chinoise, et s’enrichit des apports modernes des neurosciences, des thérapies brèves et des dernières découvertes en thérapie cognitive.
Elle se base sur :
- les 4 plans du vécu : physique, émotionnel, mental, spirituel
- les 5 forces de vie que sont les 5 éléments de la Médecine traditionnelle chinoise : Bois, Feu, Terre, Métal, Eau
- la systémique et l’homéostasie expliquée par le Taiji : le yin et le yang
Objectifs du coaching
- Comprendre les attendus du poste
- Connaître les particularités de son profil
- Formaliser les éléments constitutifs du socle de sa légitimité
- Définir, dans sa prise de poste, son objectif et son plan d’action
Déroulement
- RV préalable avec la Direction/les RH – Durée : 1H
- Valeurs phares de l’entreprise
- Raison d’être de la fonction
- Missions du poste
- Personnes et services en interaction
- Attendus de la fonction, de la personne
- Enjeux du poste, du recrutement/de la promotion
- Objectifs du coaching
Modalité : échanges avec le donneur d’ordre
- RV préalable avec le/la coaché.e – Durée : 1 H
- Se Présenter réciproquement
- Expliquer la démarche et philosophie de l’accompagnement
- Présenter les tests
- Répondre aux questions
Modalité : échanges avec le/la coaché.e
- Séance 1 – Durée : 3 H
- Questionner la représentation du poste, la perception du nouvel environnement,
- Faire formaliser la vision du service/du secteur/de l’équipe
- Porter à conscience les facteurs de légitimité
- Interroger le futur positionnement avec les Parties Prenantes, les enjeux de rôles, les modifications comportementales potentielles
Modalité : questionnement en mode coaching
Réaliser les tests en inter séance :
Les tests ne définissent pas notre personnalité, ils sont un angle d’éclairage.
- Test DISC et forces motrices
C’est un code de lecture sur les comportements observables, les modes de communication utilisés le plus fréquemment. Il met en évidence les zones de confort et d’inconfort et les stratégies d’ouverture ou de défensive mobilisées en situation donnée.
Il permet également d’identifier les facteurs clés de motivation, les forces motrices qui influencent nos décisions.
Le test Disc et Forces motrices est composé d’une soixantaine de questions d’une durée moyenne d’une heure environ. Prévoir un endroit calme pour répondre au questionnaire.
- Test Energy Profil TM
La méthode Unisun part du principe que la vie est animée par des forces qui cherchent en permanence l’équilibre. L’Energy Profil TM rend visible les forces de vie.
L’objectif est de comprendre les facteurs d’équilibre et de déséquilibre créés depuis les 4 plans du vécu, physique, émotionnel, mentaux, spirituel afin de renforcer la vitalité de la personne.
Le test Energy Profil TM est composé d’une soixantaine de questions d’une durée moyenne d’une heure environ. Prévoir un endroit calme pour répondre au questionnaire.
Avant de passer ce test, il est nécessaire de formuler une intention en lien avec la nature du coaching. Il s’agit d’une phrase courte, sans négation et qui, lorsqu’elle est prononcée, résonne pour la personne. Par exemple : « réussir dans ma fonction » ou encore « Être manager », etc
- Séance 2 – Durée : 3H
- Débriefer les tests : les particularités du profil, les éléments de motivation,
- Définir des axes de développement, de consolidation, d’amélioration
- Proposer des exercices de rééquilibrage des énergies
Modalités : apports théoriques, échanges, questionnement en mode coaching
- Séance 3 – Durée : 3H
- Formaliser son/ses objectifs
- Prévoir les actions
- S’engager pour réussir
Modalités : Tapis de la réussite -Méthode Unisun
- Séance 4 – Durée : 3H
- Analyser l’avancée des objectifs
- Réaliser le suivi du plan d’action
- Réévaluer si besoin les objectifs
- Débriefer les situations spécifiques ou complexes
- Clôturer le coaching
Modalités : Questionnement en mode coaching ou Tapis de suivi- Méthode Unisun
- Rendez-vous de débriefing avec le donneur d’ordre – Durée : 1 H
- Débriefer le coaching en regard des objectifs définis lors du RV préalable
Modalités
En présentiel ou en distanciel
Planning
A définir. Espacement de 15 jours entre les séances 1, 2 et 3 puis de 1 mois entre la séance 3 et 4
Organisation matérielle
ARM FORMATION fournit les supports de travail
Le manager face aux autres
- Exercer son leadership
- Gérer les zones de pouvoir, d’interaction
- Responsabiliser ses équipes
- Transmettre sa vision
- Communiquer en situation managériale.
Lieu
A définir. Les interventions peuvent se dérouler dans l’entreprise ou dans un tiers lieu.
Devis et conditions (sur demande)
La proposition de contenu est donnée à titre indicatif et pourra être adaptée aux besoins.
Les informations nécessaires à la réalisation de cette intervention sont couvertes par le secret professionnel. ARM FORMATION garantit sa neutralité, la confidentialité des informations et le respect des valeurs des structures accompagnées.