Formation en gestion du temps
Gérer son temps et ses priorités est devenu essentiel à l’efficacité professionnelle et à la sérénité personnelle. Aujourd’hui, l’immédiateté semble faire loi, en parti grâce aux outils numériques qui bouleversent notre relation et perception du temps. Le degré d’exigence des clients s’accroît dans un marché fortement concurrentiel. Les managers exercent une pression pour répondre au plus vite. Les collaborateurs sollicitent la hiérarchie pour répondre rapidement à leurs demandes opérationnelles.
Les méthodes organisationnelles sont indispensables à utiliser au quotidien. Cependant, elles doivent être complétées par une exploration personnelle : l’individu face au temps, ses perceptions, son fonctionnement, ses usages. Cette formation envisage ces 2 facettes, personnelle et organisationnelle. La sérénité et l’équilibre personnel-professionnel passe par une prise de conscience de son fonctionnement et la maîtrise d’outils ou de méthodes.
Cette formation est accessible pour les personnes en situation de handicap.
Les prérequis
- Pas de prérequis
Objectifs de la formation
- Comprendre sa perception et sa relation au temps
- Identifier ses modes de fonctionnement
- Prendre du recul par rapport aux sollicitations externes
- Mettre en place des méthodes et des outils de gestion du temps
- Anticiper ses activités et gérer les imprévus
- Savoir déléguer
Programme
Jour 1 : L’individu face au temps
- Connaître ses valeurs, ses besoins et les respecter dans son quotidien
- Exercer son leadership sur le temps : du temps subi au temps choisi
- Identifier et neutraliser ses messages contraignants
- Analyser ses missions à forte valeur ajoutée et définir ses priorités
- Utiliser des outils simples : la check list, le chronomètre, le classement, l’agenda
- S’affirmer face aux sollicitations, apprendre à dire « Non »
- Identifier et utiliser sa courbe personnelle d’efficacité
- Définir ses propres voleurs de temps et établir un plan d’action.
Jour 2 : Le temps des autres et de l’organisation
- Mettre en place une organisation efficace : priorités, urgences, importance, efficacité personnelle,
- Définir les voleurs de temps externes puis agir avec tact et discernement
- Mettre en place des délégations efficaces et responsabilisantes
- Refuser une délégation avec tact
- Comprendre et solliciter la collaboration pour gagner en efficience
- Gérer le temps numérique –messagerie, smartphone, réseaux sociaux- avec méthode et discipline.
Durée
La formation se déroule sur 2 jours non consécutifs afin de favoriser la mise en place des nouvelles pratiques.
Reconnaissance
En 2021, 100% des stagiaires sont satisfaits de la progression, des supports, des méthodes pédagogiques et ont atteints les objectifs professionnels qu’ils s’étaient fixés.
« Des méthodes et des outils pour apprendre à gérer son temps »
« Une formation qui permet de prendre du recul »
- Attestation de capacités
Se former à la gestion du temps, par ARM Formation
Bien que l’utilisation d’un agenda ou d’un calendrier reste les éléments importants d’une bonne gestion du temps, l’objectif principal est de trouver les moyens de créer plus de valeur pour soi-même. Une gestion efficace du temps aide à prendre de meilleures décisions, à respecter les délais et à atteindre ses objectifs, à la fois dans la vie professionnelle et personnelle.
Garder le contrôle sur tout ce qui se passe dans une journée ne doit pas être une bataille difficile. La formation en gestion du temps de ARM Formation apprend à utiliser efficacement son temps et ainsi le dédier de manière stratégique aux activités et tâches les plus bénéfiques pour notre développement.
La formation aide à comprendre la perception et la relation au temps, à identifier les modes de fonctionnement et à prendre du recul par rapport aux sollicitations externes. Elle permet de mettre en place des méthodes et des outils de gestion, gérer les imprévus et à apprendre à mieux déléguer. Les participants sont formés non seulement à établir une organisation efficace basée sur des priorités, des urgences et des importances, mais encore, à établir des délégations profitables et responsabilisantes. Le programme est conçu pour se familiariser avec les différentes stratégies de gestion. Entre autres grâce aux outils qui permettent de prendre des initiatives pour organiser notre temps et grâce à la planification des actions pour définir nos voleurs de temps.
En appliquant les techniques et les stratégies discutées tout au long des deux jours de formation, les participants seront pleinement capables de prendre le temps pour accomplir chaque tâche, sans sentiment d’effroi ou de stress qui s’y rattachent. Ils sauront comment solliciter la collaboration pour gagner en efficience en même temps que refuser une délégation.
De la gestion du courrier électronique au jonglage du temps sur plusieurs projets, la formation d’ARM Formation aidera à atteindre ses objectifs en apprenant à budgétiser son temps avec sagesse et efficacité, de même qu’à repenser et structurer ses priorités.
En 2019, 100% des stagiaires sont satisfaits de la progression, des supports, des méthodes pédagogiques et ont atteints les objectifs professionnels qu’ils s’étaient fixés.
« Programme adapté à nos problématiques métier. Formatrice très professionnelle, à l’écoute et qui maîtrise bien son sujet. »
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