Ces deux troubles de l’organisation sont renforcés par la sursollicitation de l’individu et la culture de l’immédiateté instaurées par le numérique. Leurs conséquences néfastes pour l’homme et l’entreprise ont des origines différentes et des actions spécifiques à mettre en place. ARM Formation fait le point.
Procrastination et précrastination : définition
Dans le dictionnaire du Moyen Âge, le verbe « crastiner » définissait déjà le concept avec les notions de différer, remettre et temporiser. Les préfixes ont apporté un positionnement sur l’axe du temps, la procrastination est l’art de remettre à demain ce qui peut être fait le jour même et la précrastination celui de tout faire sans attendre.
Si le premier est plus connu en raison de la notion de fainéantise qu’il sous-entend, le second a fait l’objet d’une étude réalisée par David Rosenbaum plus récemment.
Définir les termes facilite la compréhension des causes et permet d’identifier des axes de remédiation.
Précrastination : des causes aux actions
Les 6 causes principales
- La volonté de se débarrasser au plus vite du coût mental des missions à réaliser afin de libérer son esprit
- Le manque de concentration lors des explications données, couplé à la culture de l’immédiateté
- La tendance à la dispersion et à la superposition des tâches multiples au même instant donné
- Le souhait de se dégager de tâches ingrates ou qui ne présentent aucun intérêt
- L’envie de bien faire tout en faisant plaisir
- La réponse au driver « Dépêche-toi » défini par Taïbi Kahler
Les 6 solutions spécifiques
- Attendre la fin des explications puis reformuler
- Écouter en état de pleine conscience pour se concentrer sur l’essentiel
- Organiser et planifier ses activités selon les ordres d’urgence et d’importance
- Prendre du recul et analyser la demande dans une vision globale
- Interroger la demande grâce au questionnement Quintilien afin de comprendre son contexte et les enjeux
- S’accorder des permissions de type « Tu as le droit de prendre ton temps »
Procrastination : à chaque origine son remède
Les 6 principales origines
- La fatigue physique mais surtout intellectuelle qui rend impossible la réalisation de l’action
- Le déficit d’organisation et de planification
- Le manque de vision de la tâche à réaliser par méconnaissance du sujet
- Le manque d’intérêt et de motivation
- La revanche sur le donneur d’ordre peu estimé par l’exécutant
- Le déficit de confiance en soi
Les 6 remèdes adaptés
- Respecter son écologie par l’exercice d’une activité physique et un repos intellectuel hebdomadaire
- Mettre en place une To Do List ludique avec des couleurs symboliques ainsi qu’une matrice d’Eisenhower
- Identifier puis formuler son niveau de connaissance du sujet et son besoin d’accompagnement
- Donner du sens à la tâche dans un objectif de réalisation plus élargi
- Comprendre les enjeux et les conséquences du retard pris afin d’envisager les risques encourus
- Ouvrir le livre jaune de la confiance et noter chaque jour une réalisation ou action dont nous sommes fiers
Quel que soit la racine du comportement, mettre en place 2 actions opérationnelles rapidement mais régulièrement est le moyen de ne plus être victime de soi-même et de reconquérir une bonne image de soi en étant acteur de sa propre vie.